資質(zhì)證明廣義的說(shuō)，能夠證明、說(shuō)明單位或個(gè)人能力、素質(zhì)、水平等方面情況的證件、證書、文憑等，都可以稱為資質(zhì)證明。例如質(zhì)量認(rèn)定書、許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、畢業(yè)文憑等，或者專門的資質(zhì)認(rèn)證證書、資質(zhì)證書等。
資質(zhì)證明要合法取得，或說(shuō)依照法定程序取得。有了資質(zhì)證明，還要注意驗(yàn)證一方對(duì)資質(zhì)證明的時(shí)間要求，以及對(duì)資質(zhì)證明的等級(jí)要求，如甲級(jí)、乙級(jí)、特級(jí)、國(guó)際等。不同的等級(jí)資質(zhì)做不同的事。
資質(zhì)證明是經(jīng)常要用到的，例如對(duì)于單位、企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程設(shè)計(jì)、承包、建筑、裝修、施工、進(jìn)出口、等事項(xiàng)簽訂協(xié)議、合同時(shí)，都要提到、用到。從事行政總監(jiān)、工程監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)也都需要資質(zhì)證明。有些特殊行業(yè)，國(guó)家有特別的要求的，比如食品行業(yè)，需要QS（“質(zhì)量安全”Quality Safety）食品生產(chǎn)許可證，還有制做特種設(shè)備、音像制品的，國(guó)家都有特殊的要求，這里資質(zhì)證明就顯得尤為重要。
對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，資質(zhì)證明也非常重要，例如從事醫(yī)師、藥學(xué)咨詢師、會(huì)計(jì)師、律師、心理教練、商務(wù)談判師、國(guó)際投資咨詢師、教師等等工作，都需要專門的資質(zhì)證明。執(zhí)業(yè)資格是專業(yè)技術(shù)人員依法獨(dú)立工作或開業(yè)所必需的，它需要由國(guó)家認(rèn)可和授予的個(gè)人學(xué)識(shí)、技術(shù)和能力的資質(zhì)證明。專業(yè)技術(shù)和管理人員都有資質(zhì)證明。所以，各種畢業(yè)論文、技術(shù)培訓(xùn)的證書，往往作為應(yīng)聘上崗的資質(zhì)證明?？梢哉f(shuō)，如今從事各種職業(yè)都需要相應(yīng)的資質(zhì)證明。
此外，辦理許多事項(xiàng)時(shí)，往往也需要資質(zhì)證明，例如辦理投資擔(dān)保，擔(dān)保公司會(huì)根據(jù)銀行的要求，讓貸款人出具相關(guān)的資質(zhì)證明進(jìn)行審核，*后將審核好的資料交到銀行，銀行復(fù)核后放款。
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