公司變更是股份公司改組。改組的內容包括公司業(yè)務職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經營范圍與經營方向、產品類別與規(guī)格等項目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進行。
公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內容，經股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設公司，都會發(fā)生業(yè)務職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
小規(guī)模公司名稱變更需要準備以下資料：
準備公司名稱變更申請資料，提出申請。通常，公司名稱變更需要提交的材料有：
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；（2）股東共同委托書、被委托人的身份證明復印件（須核對原件）；（3）公司章程修正案；（4）營業(yè)執(zhí)照正、副本；（5）股東會決議：變更理由、變更項目等；（6）備選公司名稱。
工商部門對公司提交的申請材料進行審查。工商行政管理局自收到申請文件、材料之日起5日內作出是否受理的決定。如審核通過，發(fā)放《準予變更通知書》，審核不通過予以駁回，要求公司修正材料后重新提交。
發(fā)放新的營業(yè)執(zhí)照正、副本。對于工商部門審核通過準予進行公司名稱變更登記的，公司負責人便需要按照約定時間前往工商大廳領取新的營業(yè)執(zhí)照。
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